En t’inscrivant et en utilisant OPB, tu vas nous fournir et, nous allons recueillir, un certain nombre d’informations te concernant dont certaines sont de nature à t’identifier. C’est ce que l’on appelle tes « Données Personnelles », désignant les données pouvant t’identifier directement, telles que ton nom, prénom et ta photo de profil, ou indirectement, telles que ton mot de passe, numéro de téléphone, ou encore tes données de navigation et d’interaction.
Il est important que tu saches de quelles manières ces données sont collectées, ce que nous en faisons, pour combien de temps, et que tu sois informé sur tes droits. C’est l’objet de ce document, que nous avons essayé de rendre le plus clair et le plus simple possible. Si en dépit de nos efforts, tu as encore des questions n’hésite pas à nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 10 ci-dessous.
Cette Politique de confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation de OPB. Elle doit, en conséquence, être lue conjointement à ces Conditions Générales d’Utilisation.

Qui est le responsable de traitements de vos données personnelles?

C’est OPB. OPB est l’éditeur de l’application OPB qui permet aux étudiants de pouvoir mieux s’orienter sur leurs possibilités d’études, et ce par l’échange avec d’anciens élèves.

Quelles sont les données que nous collectons?

Pour permettre le fonctionnement de OPB, nous collectons les informations (i) que tu nous transmets directement ainsi que (ii) les données que nous recueillons automatiquement
(i) Les données que tu nous transmets directement. Les données relatives à ton inscription : pour pouvoir utiliser OPB, tu dois créer un compte et nous communiquer les informations suivantes sur ton identification:

• Ta photo de profil : la photo que tu te décides de mettre sur ton profil doit te représenter. Cela permet aux autres utilisateurs de pouvoir t’identifier dans le cadre du fonctionnement de OPB et cela nous permet à nous, de pouvoir lutter contre les faux profils et assurer la sécurité de l’application et donc, la tienne.
• Ton nom et ton prénom (les deux sont visibles par les autres utilisateurs).
• Une adresse mail (qui n’est pas communiqué aux autres utilisateurs). Celle-ci peut également correspondre à l’adresse associée au compte Facebook ou Google utilisé pour se connecter.
• Ton lycée, correspondant à l’établissement fréquenté pendant tes études secondaires. Si tu as fréquenté plusieurs lycées, renseigne celui au sein duquel tu as passé le plus de temps (visible par les autres utilisateurs).
• Ta filière au lycée (S, ES, L, etc..) si applicable. Sinon, choisis la filière qui correspond le plus à ton souhait d’orientation (visible par les autres utilisateurs).
• Année d’obtention du baccalauréat, effective ou envisagée. Cela permettra aux autres utilisateurs de situer ton parcours dans le temps.
• Niveau actuel : Actif, Études supérieures, Terminale etc... (visible par les autres utilisateurs)

Toutes les informations précitées sont obligatoires afin de permettre la création de ton profil et ton inscription sur OPB.
Tu peux, si tu le souhaites, renseigner d’autres rubriques de ton profil (notes obtenues au lycée, formation post-bac suivie, école ou université intégrée). Ces informations sont facultatives.

(ii) les données que nous recueillons automatiquement

• Données relatives à ton activité sur OPB : lorsque tu utilises OPB, nous pouvons collecter et traiter des informations comme ta date d’inscription, la date de ta dernière connexion, les interactions avec les autres utilisateurs ou les signalements que tu as effectués.

• Données relatives au contenu : les espaces de commentaires du lycée ou de la formation ne sont accessibles qu’entre utilisateurs qui ont respectivement fréquenté le même lycée et les utilisateurs souhaitant ou ayant intégré la même formation. Tu peux également entrer en contact avec les autres utilisateurs de l’application OPB à partir de ces espaces, que sont la page du vœu correspondant à la formation souhaitée et la page de ton lycée.

• Données relatives aux appareils et équipements : nous recueillons des informations depuis et sur les appareils et équipements que tu utilises pour accéder à OPB tels que l’adresse IP, le type d’appareil, l’identifiant de publicité (tels que l’AAID de Google et l’IDFA d’Apple, l’un et l’autre étant des numéros générés aléatoirement que tu peux réinitialiser en te rendant dans les paramètres de ton appareil), les pannes de l'application, la version et la langue, ou le système d'exploitation.

• Appareil photo et photos : pour pouvoir envoyer ou télécharger des photos à partir de ton appareil photo, tu dois nous autoriser à y accéder.

Quels sont les fondements légaux de la collecte?

Lorsque nous collectons et traitons tes Données Personnelles, ce peut être:

• Pour te permettre d’avoir accès à OPB et de profiter de ses services : ce qui revient en définitive à exécuter le contrat que nous avons avec toi qui correspond à nos Conditions Générales d’Utilisation, incluant cette Politique de confidentialité. Par exemple, lorsque tu utilises OPB, nous utilisons tes données pour faire fonctionner ton compte, rendre accessible ton profil, transmettre tes messages et les commentaires que tu envoies.
• Pour répondre à un intérêt légitime de OPB : nous pouvons utiliser tes données lorsque nous avons des intérêts légitimes de le faire. Par exemple, nous traitons des données à des fins administratives, pour détecter des comportements frauduleux ou interdits (ex: contenu inapproprié) et assurer ainsi la sécurité de l’application.
• Pour exécuter une obligation légale : nous sommes par exemple tenus de conserver les données identifiant les créations de contenus et de les transmettre aux autorités en cas de demandes.
• Sur la base de ton consentement ou de celui de ton représentant légal : lorsque le traitement est fondé sur ton consentement, tu peux le retirer à tout moment dans la rubrique correspondante dans « Réglages ».

Comment nous utilisons les données que nous collectons?

Nous collectons, utilisons et stockons tes Données Personnelles afin de traiter tes demandes, gérer notre relation et ton utilisation de OPB, optimiser nos services et nos outils pour créer et maintenir un environnement sécurisé, ainsi que pour nous conformer à nos obligations légales, comme nous le précisons ci-après.

Gestion de notre relation et de l'accès à OPB

• Création et gestion de ton compte utilisateur (incluant la gestion des accès aux services de OPB et l’assistance).
• Gestion et stockage des commentaires et des messages échangés entre les utilisateurs.
• Envoi de messages d’information relatifs aux services de OPB ou à tes interactions avec les autres utilisateurs (Notifications).

Sécurité et respect des obligations légales et contractuelles

• Réponse à une demande d’une autorité administrative ou judiciaire, d’un représentant de la loi, d’un auxiliaire de justice ou pour nous conformer à une décision de justice.

• Déceler ou prévenir des activités frauduleuses ou des atteintes à la sécurité de OPB, en application et dans le respect de la loi.

• Analyser des signalements des utilisateurs ayant eu un comportement contrevenant aux Conditions Générales d'Utilisation et/ou à la règlementation en vigueur.

• Améliorer la sûreté et la sécurité de nos services.

• Utiliser les informations collectées via des cookies ou toute autre technologie pour améliorer les services et votre expérience utilisateur.

• Faire respecter nos Conditions d'Utilisation et la présente Politique de Confidentialité.

• Lutter contre la fraude, lutter contre les activités illégales.

Pendant combien de temps conservons nous vos données?

Tu peux supprimer ton compte à tout moment directement depuis l'application. Lorsque ton ton compte est supprimé, tu cesses de communiquer à OPB des données actuelles ou futures et ton profil ne sera plus accessible. Nous ne conserverons tes Données Personnelles que le temps nécessaire pour l'exécution des finalités pour lesquelles nous les traitons, sauf si la loi nous permet ou exige que nous les conservions pour une durée plus longue. En pratique, nous supprimons généralement tes Données 15 jours après la suppression de ton compte à moins que :

• Nous devions les garder pour apporter la preuve de notre conformité à la législation en vigueur (par exemple, les enregistrements des consentements à nos conditions générales d’utilisation, Politique de confidentialité et autres consentements similaires sont conservés pendant 5 ans).
• Qu'il n'y ait un problème, une réclamation ou un litige non résolu qui nécessite que nous conservions les informations pertinentes jusqu'à sa résolution; ou que les données doivent être conservées pour nos intérêts commerciaux légitimes, tels que la prévention de la fraude et l'amélioration de la sûreté et de la sécurité des utilisateurs. Par exemple, les données peuvent devoir être conservées pour empêcher un utilisateur qui a été banni pour comportement dangereux ou des incidents de sécurité d'ouvrir un nouveau compte.

Qui a accès aux données que nous recueillons?

Les données collectées sont destinées aux services internes de OPB et à ses sous-traitants. Seuls certains salariés et responsables habilités de OPB traitent tes Données Personnelles pour les finalités précitées et, leur accès est restreint aux seules données qui leur sont strictement nécessaires pour remplir leur mission. OPB peut également contracter avec des prestataires de services et partenaires authentifiés et fiables qui sont susceptibles d’accéder et/ou traiter certaines Données Personnelles des utilisateurs et qui garantissent la sécurité et la confidentialité de celles-ci dans les conditions de la présente Politique. Ces prestataires et partenaires nous aident à exploiter et à améliorer OPB, notamment concernant l’hébergement des données, les études, analyses et statistiques, l’utilisation de l’application et/ou son bon fonctionnement et l’assistance nécessaire à ses utilisateurs. Les données traitées peuvent enfin, être transmises aux autorités de police, aux autorités judiciaires ou administratives dans le respect des obligations légales.

Tes données sont-elles transférées en dehors de l'Union Européenne?

Le traitement de tes Données Personnelles dans les conditions décrites dans ce document implique parfois de transférer ces données dans un ou plusieurs autres pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Espace Économique Européen, et notamment aux États-Unis. Nous garantissons que ces transferts sont effectués dans des conditions permettant d’assurer la confidentialité et la sécurité des données et un niveau de protection adéquat dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. Nous utilisons dans ce cas les garanties appropriées prévues par la réglementation, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne qui sont des engagements entre les sociétés transférant des Données Personnelles pour garantir la confidentialité et la sécurité de celles-ci.

Comment tes données sont-elles protégées?

OPB s’assure que tes données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants. A cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des Données Personnelles te concernant sont mises en place. Néanmoins, le risque zéro n’existe pas sur Internet et nous ne pouvons garantir la sécurité des Données Personnelles à 100%. C’est pourquoi il est important de nous indiquer immédiatement si tu penses être victime d’une atteinte à la sécurité de tes Données Personnelles, en nous contactant à l'adresse contact@opb-app.com

Quels sont tes droits?

Tu as le droit d’accéder à tes Données Personnelles et de demander qu’elles soient rectifiées, complétées ou mises à jour. Tu peux également demander l’effacement de tes Données (ou supprimer ton compte), t’opposer à leur traitement ou demander à ce que celui-ci soit limité, dans les conditions de la réglementation applicable. Tu peux demander à exercer ton droit à la portabilité c’est à dire, le droit de recevoir tes Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement. Comme indiqué ci-dessus dans la section 3, lorsque le traitement de tes données est fondé sur ton consentement, tu peux le retirer à tout moment en nous contactant à l'adresse contact@opb-app.com. Tu disposes aussi du droit de définir des directives relatives au sort de tes Données Personnelles après ton décès. Pour exercer tes droits, un justificatif d’identité de quelque nature que ce soit te sera demandé. Tu peux faire ta demande en adressant un courrier ou un email à l’adresse contact@opb-app.com. Nous ferons tout notre possible pour satisfaire tes demandes mais n’oublie pas, ce droit n’est pas illimité et doit être exercé dans les conditions définies par la réglementation en vigueur. Les demandes d’exercice des droits ne doivent pas être abusives. Le cas échéant, nous exposerons les motifs pour lesquels nous ne pouvons donner suite à ta demande. Pour toute autre réclamation, l’utilisateur peut formuler une demande auprès de l’autorité de contrôle nationale compétente en matière de protection des données.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à tes Données Personnelles, tu peux nous contacter par mail à l’adresse: contact@opb-app.com.

Modification de la Politique de Confidentialité

La présente Politique de protection des Données Personnelles peut être amenée à évoluer, notamment afin de nous conformer aux évolutions de la réglementation applicable, ou encore en cas de changement apporté dans la façon dont nous utilisons tes Données Personnelles. Tu seras informé par avance des nouvelles modifications ou mises à jour par tout moyen approprié, notamment par affichage sur l’application OPB ou par courrier électronique. Ces modifications pourront nécessiter ton accord, selon les cas. En toute hypothèse, toute utilisation ultérieure de OPB implique l’acceptation pleine et entière des modifications apportées à la présente Politique de confidentialité.

N'hésitez pas à nous contacter - nous vous répondrons avec plaisir !